Microsoft Excel adalah
aplikasi utama untuk pencatatan dan pengolahan data untuk berbagai bidang dan
keperluan. Seperti akuntansi, penjualan, analisa statistika, dan lain
sebagainya.Pemanfaatan Microsoft Excelpun sangat luas, baik di kalangan masyarakat
umum, professional, serta organisasi untuk menghasilkan beragam teknik
pengolahan data dan pemodelan data dalam bentuk laporan dan grafis.Namun demikian, banyaknya fitur yang ditawarkan oleh Microsoft
Excel seringkali menimbulkan pertanyaan kapan dan bagaimana fitur tersebut
harus digunakan. Selain itu, karena sebuah masalah excel bisa dipecahkan dengan
banyak cara, diperlukan juga adanya pemahaman bagaimana menggunakan Ms Excel
ini secara efektif dan efisien. Pada halaman ini kami sajikan daftar panduan
microsoft excel beserta tutorial dasar-dasar cara menggunakan
fitur-fitur microsoft excel untuk pemula sampai tingkat lanjut.
Tutorial cara mengoperasikan
microsoft excel dasar pada blog ini menggunakan versi Excel
2010, meskipun demikian rumus-rumus excel yang disajikan masih bisa
digunakan untuk versi lain misal ms. excel 2007, excel 2013 maupun untuk excel
2016.
Saat anda mengikuti turorial serta panduan microsoft excel pada blog ini,
perlu dicatat bahwa kami menggunakan pengaturan regional
setting Indonesia, sehingga rumus-rumus excel yang disajikan
menggunakan pemisah argumen titik koma (;).
Apabila anda menggunakan regional setting English maka
titik koma (;) yang ada pada setiap rumus excel yang kami sajikan perlu anda
sesuaikan dengan menggantikannya dengan karakter koma (,). Selain itu,
dimungkinkan juga adanya letak menu fitur excel yang kami sajikan berbeda
dengan versi excel yang sedang anda gunakan.
Perbedaan Workbook
dan Worksheet
Elemen elemen
Microsoft excel 2010 –Workbook
merupakan kumpulan dari beberapa sheet sedangkan worksheet merupakan lembar
kerja yang terdapat di dalam sheet. Perumpamaannya seperti buku. Buku itu
adalah workbook. Di dalam buku itu terdiri dari beberapa lembar halaman. Nah
halaman itu disebut sheet. Dan di setiap halaman tempat menulis itulah yang
disebut worksheet.
Memulai
Microsoft Office Excel 2010
Untuk
menjalankan Microsoft Office Excel 2010,
dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Langkah yang pertama :
Ø Melalui klik Start kemudian pilih Microsoft Office pilih Microsoft
Office Excel 2010
Ø Selanjutnya akan muncul jendela Microsoft Excel 2010seperti gambar di
bawah ini
2. Langkah yang kedua :
Klik
kiri 2 kali Icon Microsoft Excell 2010
Bagian Bagian Microsoft Excel 2010 Beserta Fungsinya
– Tampilan jendela Microsoft Office 2010
a.
Title Bar
Title bar merupakan bar atau balok judul sebagai identitas suatu program
aplikasi. Title bar ini ada di semua program.
b.
Menu Bar
Menu Bar biasanya berisi deretan perintah yang di
dalamnya masih terdiri dari beberapa toolbar atau submenu lainnya.
c.
Toolbar
Toolbar merupakan deretan tombol-tombol bergambar yang memudahkan kita
untuk memilih suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah
yang sering digunakan. Toolbar ini berbetuk kotak dan berfungsi untuk
mempercepat proses pekerjaan yang sedang dilakukan. Tombol-tombol ini dikenal
dengan istilah shortcut sebagai perintah cepat dari sebuah pilihan menu.
d.
Quick Acces Toolbar
Bagian-bagian pada Microsoft Excel –Quick Acces Toolbar terletak dipojok
kiri atas. Setiap tombol dikenali dengan bentuk-bentuk tertentu yang
masing-masingnya mewakili suatu perintah yang berbeda-beda. Berikut merupakan
icon-icon yang terdapat pada quick acces toolbar.
Save merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja yang baru saja
dibuat atau baru saja diedit.
Undo Redo merupakan perintah untuk kembali pada tindakan sebelumnya atau
membatalkan perintah yang baru saja dilakukan sedangkan redo hanya dapat
berfungsi jika kita telah melakukan atau mengklik icon undo.
Open merupakan perintah untuk membuka file Ms. Excel yang telah
tersimpan.
New merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja yang baru.
Size Button
e.
Size button ini digunakan untuk mengatur
tampilan dari jendela Ms. Excel. Berikut adalah icon-icon yang terdapat pada
size button.
Minimize digunakan untuk menutup sementara jendelan Microsoft excel dan
secara otomatis menjadi icon di taskbar. Jika kita ingin membukanya kembali,
kita cukup mengklik icon yang terdapat di taskbar tersebut.
Maximize digunakan untuk memperbesar ukuran jendela Ms. Excel. Letak
icon ini sama dengan letak icon restore. Kita baru bisa memperbesar ukuran
jendela jika sebelumnya kita melakukan restore.
Restore digunakan untuk mengembalikan jendela Ms. Excel ke ukuran semula
atau mengecilkan ukuran jendela Ms. Excel.
Close digunakan untuk menutup jendela Ms. Excel.
f.
Name Bar
Biasanya terletak di bawah toolbar, di samping formula bar dan berada di
atas lembar kerja. Name bar biasanya menampilkan nama sel yang sedang aktif.
Contohnya A1, B1,C1 dan seterusnya. Berdasarkan contoh tersebut dapat kita
simpulkan bahwa penamaan yang benar terhadap sel yang sedang aktif adalah
didahului oleh letak columns yang diwakili dengan huruf dan diikuti letak Rows
yang diwakili dengan angka.
g.
Formula Bar
Elemen-elemen Microsoft Excel 2010 dan fungsinya –Formula bar atau bar
rumus terletak sejajar dengan bar nama. Biasanya digunakan untuk memasukkan
atau mengedit data beserta rumus-rumus yang terdapat di sel. Bar rumus akan
terisi bila sel yang sedang aktif juga telah terisi. Jadi, bila sel yang aktif
masih kosong maka bar rumus juga akan terlihat kosong.
h.
Columns
Columns atau kolom merupakan deretan huruf secara horizontal yang
berjajar lurus ke samping dan terletak di bawah Name bar dan formula bar, di
atas kumpulan sel yang diwakili dengan dengan huruf dari A sampai XFD sebanyak
16384 kolom setiap lembar kerja (worksheet).
i.
Rows
Rows atau baris merupakan deretan angka secara vertical, berjajar
kebawah yang terletak di samping worksheet yang tampilannya bertanda angka
mulai dari angka 1 sampai 1048576 baris di setiap sheet.
j.
Cells
Cells atau sel merupakan pertemuan antara baris dan kolom. Untuk
mengaktifkan sel, kita dapat mengkliknya pada sel yang kita inginkan. Sel ini
merupakan penyusun lembar kerja Ms. Excel dan di sini jugalah proses pengerjaan
dokumen berlangsung.
k.
Scroll Bar
Bagian-bagian Microsoft Excel 2010 –Scrool bar atau baris penggulung
berfungsi untuk mengubah sudut pandang pada lembar kerja. Scrool bar ada 2
jenis yaitu :
Ø Scroolbar vertical
Merupakan scroolbar yang tegak lurus dengan dengan lembar kerja dan
sejajar atau berhadapan dengan Rows. Scrollbar vertical ini memungkinkan kita
untuk menggulung/menggeser layar dari atas ke bawah atau sebaliknya.
Ø Scroolbar Horizontal
Merupakan Scroolbar yang sejajar atau berhadapan dengan kolom. Scroolbar
ini memungkinkan kita untuk menggulung/menggeser layar dari kanan ke kiri.
l.
Tab Sheet
Tab sheet atau tab lembar kerja terletak di bawah worksheet dan sejajar
di samping scrollbar horizontal. Tab sheet ini berfungsi untuk mengaktifkan
sebuah lembar kerja.
m. New
Sheet
New Sheet atau lembar baru digunakan untuk menambah jumlah sheet dalam
satu jendela Ms. Excel.
n.
Status Bar
Bagian-bagian di Microsoft Excel 2010 –Status bar atau bar status
terletak di bawah tab sheet yang berfungsi untuk menampilkan kondisi workspace
kita. Sebagai contoh hampir setiap saat Ms. Excel menampilkan kata Ready di
ujung kiri baris status. Hal itu berarti worksheet telah siap menerima berbagai
informasi baru.
Icon-icon
dan Fungsinya
Berpindah
Antar Sel Dalam Lembar Kerja
Pindah
Ke
|
Perintah
|
Kiri satu sel
|
Panah kiri
|
Kanan satu sel
|
Panah kanan
|
Atas satu sel
|
Panah atas
|
Bawah satu sel
|
Panah bawah
|
Atas satu layar
|
Page Up
|
Bawah satu layah
|
Page Down
|
Sel pertama dalam baris yang berisi
data
|
Ctrl + panah kiri
|
Sel terakhir dalam baris yang
berisi data
|
Ctrl + panah kanan
|
Awal worksheet atau menuju sel A1
|
Ctrl + Home
|
Sel perpotongan antara baris dan
kolom terakhir yang berisi data
|
Ctrl + End
|
Tombol Navigasi
Sheet Yang Digunakan Untuk Mengatur Tampilan Nama-Nama Sheet Dengan Penjelasan
Fungsinya Adalah :
Data
Input Excel
- Data Input Angka
Angka-angka
yang yang dapat diinputkan dalam sel worksheet harus berupa suatu nilai. Dalam Excel,
sebuah angka hanya terdiri dari karakter-karakter berikut :
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ %. E e
- Data Input Teks
Dalam Excel, data teks merupakan kombinasi antara angka-angka, spasi
dan karakter yang bukan bertipe numeric.
Excel menganggap data : 10AA109, 127AXY, 12-2010, 2084567 sebagai
data bertipe teks.
- Data Input Tanggal dan Waktu
Excel menganggap data input tanggal dan waktu sebagai data-data
angka. Menampilkan data angka kedalam bentuk tanggal atau waktu dalam worksheet
adalah tergantung pada format angka yang diberikan.